Les commissions municipales
Afin de préparer les décisions du conseil municipal et d’assurer un suivi régulier des projets, plusieurs commissions municipales et comités consultatifs ont été mis en place.
Ces instances de travail permettent d’étudier les dossiers en amont, d’échanger, de proposer des orientations. Elles se divisent en deux catégories – les commissions qui ne regroupent que des élus et, lorsque cela est pertinent, des comités consultatifs qui permettent d’associer des habitants ou des acteurs locaux.
Appels d’offres
Membres :
- Président : M. le Maire
- Titulaires : Martine Beaudoux, Virginie Chassaigne, Stéphanie Vachon
- Suppléants : Stéphane Rouault, Annie Villeneuve, Marina Lévigne
Cette commission intervient dans les procédures de marchés publics. Elle garantit la transparence et la bonne utilisation des finances publiques. Elle se réunit à la demande.
Ressources humaines (RH)
Membres :
M. le Maire, Brieuc Le Corvaisier, Stéphanie Vachon, Annie Villeneuve
Cette commission traite des questions liées au personnel communal et contribue au bon fonctionnement des services municipaux. Elle intervient pour la sélection des candidats en cas de recrutement. Elle se réunit à la demande.
En ce qui concerne le sujet de la communication, il a été décidé de créer deux instances
Commission communication ET commité consultatif communication.
Membres de la commission municipale communication (élus uniquement) :
M. le Maire, Marina Lévigne, Stéphanie Vachon, Brieuc Le Corvaisier, Jean-Jacques Mage
La commission communication travaille sur les outils d’information (bulletin, site, réseaux sociaux, outil d’alerte illiwap) afin d’assurer une communication claire et accessible. Elle se réunit environ 3 fois par an. Elle supervise les travaux des groupes de travail notamment, celui du bulletin municipal.
Il a été jugé pertinent de s’appuyer également sur un comité consultatif mixte, composé des membres de la commission plus quelques membres non élus.
Membres du comité consultatif communication (élus et non élus) :
M. le Maire, Marina Lévigne, Stéphanie Vachon, Brieuc Le Corvaisier, Jean-Jacques Mage, en ce qui concerne les membres élus.
Madame Valérie Delevaux, Madame Elise Voissier, Monsieur Alain Malfant, en ce qui concerne les membres non élus.
(sous réserve de l’approbation par le conseil)
Il est convenu de réunir la commission municipale OU BIEN le comité consultatif selon les sujets et les besoins.
Prévention des risques
Membres :
M. le Maire, Wilfrid Moignoux, Stéphanie Vachon, Marina Lévigne
Elle recense les principaux risques. Elle veille à la sécurité des personnes et des biens. Elle contribue à la mise en place de procédure pour la gestion des risques sur la commune. A ce titre elle aura aussi la mission de rédiger un Plan Communal de Sauvegarde en supervisant le travail d’un groupe de travail.
Commission Communale des Impôts Directs (CCID)
Composition :
24 membres proposés par M. le Maire, parmi lesquels 12 seront tirés au sort.
Elle intervient en lien avec l’administration fiscale pour garantir l’équité des bases d’imposition.
Elle se réunit une fois par an.
Finances
Membre référent :
Martine Beaudoux (composition en cours de définition)
Elle prépare les décisions budgétaires et veille à l’équilibre financier de la commune.
Voirie
Membres :
Martine Beaudoux, Wilfrid Moignoux, Cédric Gras, Bernard Ménadier, Jean-Jacques Mage, Annie Villeneuve + 4 membres non élus
Elle suit l’entretien et l’aménagement des routes et chemins communaux.
Infrastructures (logements, campings, lieux publics…)
Membres :
Martine Beaudoux, Marie Buisson, Bernard Ménadier, Jean-Jacques Mage + 4 membres non élus (dont Colette Chalacon)
Elle accompagne les projets liés aux bâtiments et équipements communaux.
Eau et assainissement
Membres :
F.X. Aubert, Bernard Ménadier, Cédric Gras, Wilfrid Moignoux + 3 membres non élus
Fréquence : une réunion par trimestre
Elle veille au bon fonctionnement des réseaux et à la qualité du service.
Patrimoine
Membres :
F.X. Aubert, Pauline Chevalerias, Stéphanie Vachon
- associations « Avec Vollore pour l’Église » et « Petit Patrimoine »
Fréquence : selon avancement
Elle œuvre à la préservation et à la valorisation du patrimoine communal.
Tourisme et attractivité (chemins de promenade)
Membres :
Virginie Chassaigne, Marie Buisson, Pauline Chevalerias
Elle participe au développement de l’attractivité du territoire et à la valorisation des itinéraires de promenade.
Économie et développement numérique
Membres :
Stéphane Rouault, Wilfrid Moignoux, Marina Lévigne, Brieuc Le Corvaisier
Fréquence : deux réunions par an
Elle accompagne les initiatives économiques et les projets liés au numérique. Elle veille aussi à ce que les entreprises de notre commune connaissent une activité qui leur permettent d’assurer leur pérennité et leur croissance.
Enfance, école et jeunesse
Membres :
Marina Lévigne, Marie Buisson + 2 membres non élus
Fréquence : deux réunions par an
Elle suit les sujets liés à la vie scolaire et aux actions en direction des enfants et des jeunes.
Un travail collectif au service des habitants
Ces commissions constituent un espace de travail essentiel pour les élus.
Elles permettent d’approfondir les dossiers, de préparer les décisions et d’assurer un suivi régulier des actions engagées.
Elles traduisent la volonté de la municipalité d’agir de manière structurée, concertée et au plus près des besoins des habitants.